随着无纸化、电子化办公的深入发展，档案数字化的的推进也迫在眉睫。为了加快档案数字化的工作进程，不少的企事业单位都选择加强纸质文档的管理系统和档案数字化系统，不仅加快了档案数字化的进程，而且也推进了对传统纸质档案的管理。

成都吉福汇在推进档案数字化进程时便是从这两个方向出发的，为加快档案数字化进程而助力。而关于档案数字化办公这一块儿，成都吉福汇有着自己的方案。

一、加快对纸质信息的数据化录入

众所周知，传统的档案管理为了在档案系统中查询都需要进行人工的手动信息录入。但，随着社会的发展，各种档案信息也越来越多，如果仍然手动录入只会造成人力资源的浪费，而且信息的错误率也相对较高，显而易见，这种模式已无法满足现在的档案信息化管理节奏了。

成都吉福汇针对信息化录入有着更便捷的方法—使用咱们自己所代理的扫描仪，采用了先进的OCR一键识别技术，可轻松对扫描后的图像进行编辑，可批量识别纸质档案，出错率更少。不仅节省了人力资源也避免了对传统纸质档案反复翻阅而带来的损坏，更有效的提高了档案管理者的工作效率，更快的推进了档案数字化的进程。

二、有效保存纸质档案原件

在第一步工作完成后，便可以对相应的电子档案进行云存档或备份，避免了档案的遗失，同时可采用相应的系统，方便对档案资料 进行查阅。

三、高效的信息查询

传统的档案信息查询需要很多的步骤并且查找难，用时长，譬如：申请、审核、调档、然后查询等等，而一旦对传统档案进行数字化之后便可以采用更好的档案存储系统以便更好的储存和查阅档案信息。

目前，国内的档案数字化管理工作正逐步走向数字化道路，无论是在档案的存储、查询还是编辑修订等，都具有强大的优势。成都吉福汇针对档案数字化管理采用的先进的数字化设备以及存储方式，让档案管理者更有效的工作。

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